Op het eerste gezicht is payroll het proces van het uitbetalen van werknemers. Maar het is veel meer dan dat. Het gaat erom ervoor te zorgen dat uw bedrijf alle toepasselijke federale en staatsvoorschriften inzake arbeidsrecht naleeft en dat het andere gerelateerde HR-taken beheert, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, prestatiebeoordelingen, belastinginhouding en -aftrek, werknemerscompensatieverzekering, werkloosheidsverzekering en algemene werknemersrelaties De eerste stap naar een succesvolle loonadministratie is weten welke wetten op uw bedrijf van toepassing zijn om ervoor te zorgen dat deze wetten worden nageleefd. Het U.S. Department of Labor heeft een interactieve website genaamd "DOL Law Advisor" waar u per onderwerp of per trefwoord kunt zoeken welke regelgeving op uw bedrijf van toepassing kan zijn op basis van het bedrijfstype of de locatie. Andere bronnen zijn onder meer IRS Publication 15 (